Bulletins de salaire perdus : comment et pourquoi il est essentiel de les récupérer

Vos bulletins de salaire sont utiles pour bien des démarches administratives. Ainsi, comment faire en cas de perte ? En fait, vous pouvez les récupérer.

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Vos bulletins de salaire font partie des documents essentiels pour faire valoir vos droits à la retraite. Vous devez donc bien les conserver pour éviter les désagréments le moment venu. Vous pouvez néanmoins récupérer ceux que vous avez perdus. Nous vous expliquons tout dans cet article.

L’importance des bulletins de salaire

Préparer sa retraite nécessite de suivre une longue démarche administrative. Une longue démarche qui peut être encore plus pénible si l’un des documents à réunir manque. Le plus souvent, ce sont les bulletins de salaire qui sont incomplets.

En effet, ces documents s’avèrent importants pour faire valoir vos droits à la retraite. Sauf que beaucoup de Français ne disposent plus de la totalité de leurs bulletins de paie. Retrouver ces papiers se révèle souvent une tâche incommodante.

D’autant plus que vous ne pouvez pas obliger votre ancien employeur à vous en fournir de nouveaux.

« Le salarié qui a perdu sa fiche de paie peut demander un double à l’employeur, mais aucune disposition légale n’oblige l’employeur à le transmettre », souligne d’ailleurs le site officiel de l’administration française.

Bulletins de salaire
Bulletin de salaire français avec une calculatrice, de l’argent en euros et une loupe – Crédits photos : iStock

Que devriez-vous faire en cas de perte ?

Notez cependant que l’employeur doit conserver dans les locaux de son entreprise un double de tous les bulletins de salaire. Du moins, pour une durée déterminée, 5 ans en l’occurrence.

« Que faire si j’ai perdu certaines de mes fiches de paie ? », vous demandez-vous sûrement.

Heureusement, il existe des solutions pour retrouver vos bulletins de salaire perdus. En effet, nos confrères de TF1 Info informent que pour cela, vous pouvez vous tourner vers l’Assurance retraite.

« Des recherches peuvent être lancées auprès de nos archives employeurs. En effet, toutes les déclarations annuelles de données sociales faites par les employeurs sont conservées par l’Assurance retraite », indique l’organisme, cité par nos confrères.

Par ailleurs, de plus en plus d’entreprises françaises mettent en place des coffres-forts électroniques. Ces derniers permettent aux salariés de stocker leurs documents personnels. Cet outil leur offre un espace virtuel sécurisé accessible à vie, dans lequel ils peuvent stocker leurs bulletins de salaire.

Une plateforme d’accompagnement

En outre, l’Assurance retraite a aussi mis en place une plateforme d’accompagnement en ligne baptisée Mon agenda retraite. Avec elle, les salariés peuvent préparer au mieux leur départ en retraite.

En effet, ce service les informe de toutes les démarches à réaliser pour préparer leur demande, d’après l’organisme. Cette solution devrait donc permettre à tout salarié d’alléger leurs démarches.

Aussi, ils n’auront plus à s’arracher les cheveux pour chercher leurs vieux bulletins de salaire. Qui plus est, des alternatives aux fiches de paie existent si vous ne parvenez pas à les retrouver.

Bulletins de salaire
Gros plan sur une fiche de paie française avec prélèvement des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu – Crédits photos : iStock

Des alternatives aux bulletins de salaire

Vous pouvez, par exemple, vous adresser à l’Urssaf pour voir si elle détient une trace de votre période de cotisation. Sinon, essayez de trouver toutes les pièces pouvant prouver que vous avez cotisé. Un certificat de travail ou même une attestation de salaire.

Autre solution si vous ne trouvez pas vos bulletins de salaire : vos relevés bancaires. En effet, sur ces derniers apparaissent les virements de votre employeur. Sur votre demande, votre banque peut vous fournir ces documents si vous ne les avez pas archivés vous-même.

Il importe toutefois de préciser qu’en général, ce service est payant.

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