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Le format PDF est devenu l’un des formats de fichier les plus utilisés pour les documents texte. Il permet de partager facilement des documents sans se soucier de la compatibilité avec d’autres appareils ou logiciels. Cependant, le PDF a aussi ses défauts, notamment la difficulté à modifier ou à ajouter du contenu. Et c’est justement sur ce dernier point que Google Drive est venu apporter sa solution.
Depuis peu, Google Drive a ajouté une nouvelle fonctionnalité très pratique qui permet de modifier des fichiers PDF depuis son appareil Android. Plus besoin de passer des heures sur votre ordinateur pour apporter des modifications à vos fichiers. Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez modifier et mettre à jour vos documents en un clin d’œil, où que vous soyez.
La nouvelle fonctionnalité de Google Drive pour modifier les PDF
Grâce à cette nouvelle fonction, les utilisateurs peuvent désormais écrire, dessiner, surligner ou effacer des passages sur leurs fichiers PDF, directement depuis l’application Google Drive. Alors, c’est bien beau toutes ces possibilités mais concrètement, comment ça marche exactement ?
À lire SOS : avez-vous réglé cette fonctionnalité sur votre smartphone ? Voici comment faire
Tout d’abord, assurez-vous que vous disposez de la dernière version de Google Drive sur votre appareil Android. Ensuite, ouvrez l’application et accédez au document PDF que vous souhaitez modifier.
En bas à droite de l’écran, vous verrez un bouton « Annoter ». Cliquez dessus pour passer en mode Aperçu. Une barre d’outils apparaîtra, vous permettant de choisir parmi les différents outils d’annotation. Il suffit d’en sélectionner un pour commencer à modifier le document. Le stylo pour écrire ou dessiner, le surligneur pour mettre en valeur du texte, et la gomme pour effacer une ligne tracée.
Une fois que vous avez terminé de modifier votre document, vous pouvez l’enregistrer sur le fichier PDF d’origine. Sinon, vous pouvez également créer une copie sous un nouveau nom pour conserver le document original sans annotations.
Cette fonctionnalité permettra aux étudiants, professionnels, et toute personne qui a besoin de travailler avec des fichiers PDF sur leur smartphone ou tablette Android. C’est indéniablement un excellent moyen de garder les fichiers organisés et de travailler efficacement, même en déplacement.
La compatibilité de la fonctionnalité avec les appareils Android
Cette fonctionnalité de Google Drive est compatible avec les versions 6.0 Marshmallow ou une version ultérieure. Pour en profiter, les utilisateurs sont encouragés à télécharger la dernière mise à jour de l’application via le Play Store.
Finalement, grâce à cette nouvelle fonctionnalité d’annotation pour les fichiers PDF, vous pouvez facilement modifier et annoter vos documents depuis votre smartphone ou tablette. Cette solution vous permet de travailler plus efficacement et de collaborer facilement avec vos collègues ou partenaires. N’hésitez pas à essayer cette fonctionnalité pour voir à quel point elle peut vous aider dans votre travail quotidien.