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Google Docs ne cesse de progresser pour satisfaire ses utilisateurs. Devenu incontournable pour de nombreux internautes, cet outil de traitement de texte en ligne et collaboratif de Google propose régulièrement des fonctionnalités innovantes pour ne pas être éclipsé par ses concurrents, tels que Word. Après avoir ajouté des filigranes et des options de sélection multiple, Google Docs introduit maintenant des améliorations pour les tables des matières.
Mieux structurer son document grâce à Google Docs
Parmi les nouveautés dévoilées, Google Docs nous donne désormais la possibilité de choisir entre trois styles par défaut pour la table des matières : rien, points ou encore ancre qui permet d’afficher la partie directement en cliquant…
Pour plus de liberté, vous pouvez également personnaliser votre table des matières afin qu’elle colle parfaitement à votre document. En effet, l’affichage des numéros de page, la hiérarchisation des titres ou encore le retrait de ces derniers sont modifiables. Toutes ces nouvelles options sont à découvrir dans la barre latérale qui s’affiche à droite.
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Tout est pensé pour simplifier votre quotidien et vous permettre d’être plus productif. Le but de Google ? Faciliter la recherche et l’utilisation des options de formatage de la table des matières. Si on oublie parfois son utilité, une bonne table des matières est primordiale pour structurer correctement votre document. Dans son billet, Google affirme que ces nouveautés étaient très demandées par ses utilisateurs.
Mais Google ne s’arrête pas là puisque la firme a aussi revu sa copie pour vos tableaux. Dans « Propriétés du tableau », il est désormais plus simple de formater votre tableau avec plusieurs options de mise en forme bien utiles. À vous de choisir l’alignement du tableau, des cellules, le retrait, la marge intérieure des cellules. Mais aussi la couleur et l’épaisseur des bordures du tableau ou la couleur d’arrière-plan des cellules.
Actuellement en déploiement, ces nouveautés de Google Docs sont accessibles à tous les utilisateurs de la suite Google, disposant d’un compte professionnel ou personnel.
Comment utiliser la table des matières
La table des matières est un outil essentiel pour structurer un document, que ce soit un mémoire, un rapport ou un livre. Elle permet de diviser le texte en sections clairement identifiées. Et aussi de donner une vue d’ensemble du contenu. Voici quelques conseils pour utiliser la table des matières efficacement et ainsi mieux structurer vos documents.
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Tout d’abord, il est important de choisir les titres et sous-titres de manière pertinente. Ces derniers doivent refléter les idées principales et être hiérarchisés de manière logique. Il est conseillé de limiter le nombre de niveaux de titres pour éviter une table des matières trop longue et confuse.
Ensuite, il est recommandé de rédiger les titres et sous-titres en utilisant un vocabulaire précis et des termes clés. Cela permettra au lecteur de comprendre rapidement le contenu de chaque section et de s’orienter facilement dans le document. Les titres doivent être concis et percutants pour attirer l’attention du lecteur.
Une fois les titres et sous-titres définis, il est temps de les insérer dans la table des matières. Sur Google Docs, il suffit de sélectionner les titres et sous-titres, puis de cliquer sur « Insérer une table des matières » dans le menu déroulant « Insertion ». La table des matières sera alors automatiquement créée et mise à jour en fonction des modifications apportées au document.
Enfin, il est important de soigner l’apparence de la table des matières. Il est possible de personnaliser la police, la taille et la couleur des titres et des numéros de page pour les rendre plus lisibles. Il est également possible de choisir le niveau de profondeur de la table des matières en fonction de la complexité du document.
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Les avantages de l’utilisation de la table des matières
Tout d’abord, elle permet de mieux organiser les idées et les informations dans le document. Les sections et sous-sections sont clairement définies, ce qui facilite la compréhension et la navigation pour les lecteurs.
Ensuite, la table des matières permet une lecture plus fluide et plus rapide. Les lecteurs peuvent se rendre directement à la section qui les intéresse, sans avoir à parcourir l’intégralité du document. Cela peut être particulièrement utile pour les documents longs ou techniques, où les informations peuvent être difficiles à trouver sans une organisation claire.
Enfin, l’utilisation de la table des matières peut donner une impression de professionnalisme et de sérieux à votre document. Elle montre que vous avez pris le temps de structurer votre contenu de manière rigoureuse. Mais aussi de penser à la manière dont vos lecteurs interagissent avec votre document.